Mes services d’event planner
Transforme tes idées en succès
À l’heure du télétravail, de Teams et des réunions en visio, je pense qu’il est essentiel de replacer l’humain au centre des préoccupations des entreprises.
Les nouvelles technologies sont un progrès incontestable, mais qui, comme toutes évolutions, amènent son lot de bon et de moins bon…
L’intelligence artificielle, par exemple, est un outil prodigieux mais il est dénué d’une chose essentielle à mon sens : les qualités humaines. Elles sont importantes, même indispensables et méritent d’être préservées et valorisées.
En ce sens, les évènements sont essentiels, ils fédèrent, ils mettent en avant les clients, motivent les collaborateurs. Ils sont le reflet de ton identité, de ton ADN.
Tu en as conscience. Et tu as déjà voulu organiser un évènement, mais tu manques de temps. Tu as d’autres priorités, et c’est NORMAL. Sans compter que ce n’est pas ton métier.
Délègue la charge mentale et confie moi l’organisation de ton évènement.
Mon rôle ? Accompagner les entreprises dans la conception, la planification et la réalisation d’évènements sur-mesure pour une expérience sans contrainte. Je prends en charge chaque étape avec professionnalisme, rigueur et créativité, et transforme ton idée en réalité, tout en respectant tes besoins et tes contraintes.
Chaque projet est unique, et mon rôle est de m’adapter aux enjeux spécifiques de chacun.
Chaque client est pour moi une véritable collaboration, avec un seul objectif : dépasser tes attentes et organiser un évènement qui marque les esprits.
Le type d’évènements que j’organise
Je suis spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels pour les petites et moyennes entreprises (PME) de tous secteurs. Cela inclut :
- Séminaire et conférence
- Atelier et formation
- Lancement de produit
- Réunion d’affaires et cocktail professionnel
- Evènement annuel d’entreprise, arbre de Noël
Tu souhaites organiser un évènement qui ne figure pas dans cette liste ? Tu as une demande particulière ? Tu as déjà planifié une partie de ton évènement ? Tout est possible, il te suffit de m’envoyer un email.
Ils m’ont fait confiance
Je réponds à tes questions
1. C’est quoi un event planner ?
Un event planner (ou organisateur d’événements) est un professionnel spécialisé dans la planification, la coordination et la gestion d’événements de toutes sortes. Qu’il s’agisse de conférences, de séminaires, de lancements de produits, de fêtes d’entreprise ou de team building, l’event planner prend en charge tous les aspects logistiques et créatifs pour garantir un événement réussi et mémorable. Grâce à son expertise et à son réseau de partenaires, il optimise le temps et les ressources de ses clients tout en offrant une expérience sur mesure.
2. Quels sont les avantages à passer par un event planner ?
- Gain de temps et de ressources : l’event planner prend en charge tous les détails, te permettant de rester concentré sur tes priorités. Tu as un interlocuteur unique, dédié à la réussite de ton évènement.
- Créativité et originalité : des idées uniques qui marquent les esprits.
- Réseau de partenaires : un carnet d’adresses fiable pour garantir des prestations de qualité.
- Flexibilité et adaptabilité : des solutions adaptées à tes besoins spécifiques, que tu organises un petit événement ou un grand rassemblement.
3. Quels services proposes-tu dans le cadre de l’organisation d’un événement ?
Voici les principales étapes de mon accompagnement :
- Identification de tes objectifs et besoins
- Création d’un concept d’événement sur mesure
- Recherche et réservation des lieux
- Gestion des prestataires (traiteur, audiovisuel, décoration, etc.)
- Planification logistique et coordination
- Suivi le jour J pour garantir le bon déroulement de l’événement (selon les besoins, le lieu et le type d’évènement)
- Bilan post-événement
4. Organises-tu des événements dans toute la France ?
- Oui, je peux intervenir partout en France. Selon la localisation, des frais de déplacement peuvent être appliqués, mais je m’efforce de limiter les coûts pour mes clients.
5. Comment calcules-tu tes tarifs ?
Mes tarifs sont personnalisés en fonction :
- De la taille de ton événement
- Du nombre de participants
- De la complexité de l’organisation
Je propose un devis détaillé et transparent après un premier entretien pour comprendre tes besoins.
6. Combien de temps à l’avance dois-je te contacter pour organiser un événement ?
Le plus tôt sera le mieux ! Cependant, pour des besoins urgents, je peux m’adapter et travailler dans des délais plus courts, selon mes disponibilités.
7. Peux-tu organiser des événements respectant une charte écoresponsable ?
Absolument. Je peux intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation de ton événement : choix de prestataires locaux, limitation des déchets, utilisation de matériaux recyclables, etc.
8. Comment se déroule la première prise de contact ?
Lors de notre premier rendez-vous (en personne, par téléphone ou visioconférence), nous discutons de tes attentes, de tes objectifs et de ton budget. À la suite de cet échange, je te propose une première ébauche de projet et un devis.
9. Et si un imprévu survient le jour de l’événement ?
Mon rôle est d’anticiper les imprévus grâce à une planification minutieuse. Toutefois, en cas d’incident, si je suis sur place, ou à distance, je mettrai tout en œuvre pour trouver des solutions rapides et garantir la réussite de ton événement.
10. Puis-je organiser seulement une partie de mon événement avec ton aide ?
Oui, je propose également des services à la carte. Si tu as besoin d’aide uniquement pour la recherche d’un lieu, la coordination le jour J ou toute autre partie spécifique, je m’adapte à tes besoins.
Si tu as d’autres questions ou souhaites discuter de ton projet, n’hésite pas à me contacter. Je serais ravie de t’accompagner dans la réussite de ton événement professionnel !